Falhas de comunicação podem desencadear o aumento dos riscos de segurança em condomínios, por esse motivo, além da administradora do empreendimento contar com sistemas de controle eficientes, também deve estimular a boa comunicação entre a portaria e os moradores para evitar falhas e não prejudicar a integridade do condomínio.
O volume de informações que circula, diariamente, dentro de uma portaria de condomínio é enorme. O dia todo o porteiro cuida da liberação de acesso de visitantes, fornecedores, prestadores de serviços e realiza o controle de entrada e saída de pessoas e automóveis. Além dessas funções, ele ainda é responsável pelo controle das correspondências e encomendas, entre outras atividades.
Caso o imóvel não disponha de um sistema de gestão avançado, dependendo do uso de papel e caneta apenas, o condomínio já estará sujeito a falhas, pondo em risco o seu patrimônio e as vidas dos condôminos.
Um CRM – Customer Relationship Management (Gestão de Relacionamento com o Cliente) pode contribuir para a gestão do condomínio, facilitando o registro das informações importantes sobre todos os moradores, além do bom convívio entre os residentes e os colaboradores, é claro.
Porém, para evitar falhas de comunicação também é fundamental o investimento em um sistema de segurança que realize o controle de acesso e conecte os profissionais responsáveis pela proteção do estabelecimento, os gestores do empreendimento e os condôminos, facilitando a troca de informações entre todas as partes e o atendimento das demandas do local.
Falhas de comunicação podem expor condomínios a roubos e furtos
A constante movimentação na portaria com a entrada e saída de pessoas já é um fator de vulnerabilidade para a segurança de qualquer condomínio, que pode sofrer invasões em questão de segundos quando essas ações são executadas.
Portanto, a utilização de plataformas que permitam a comunicação entre portaria e moradores é muito importante para reduzir os riscos de roubos e furtos, tanto como ter conhecimento de quem frequenta o local e realizar o controle do tempo de permanência dos visitantes e prestadores de serviços, através do armazenamento correto e seguro dessas informações.
Um eficiente sistema de segurança aliado ao bom convívio entre todos os que coabitam dentro desses espaços é capaz de evitar falhas de comunicação que expõem os condomínios a sérios problemas.
E não importa qual é o tamanho de seu condomínio ou empresa, a SP Mais Segurança e Serviço está pronta para te atender de acordo com as suas necessidades específicas. Segurança se faz com processos internos bem estipulados e os nossos colaboradores entendem muito bem disso e são devidamente qualificados para te auxiliar nas suas demandas.
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